ניתוח מערכות מידע

תפקיד מנתח המערכות הינו לאפיין את דרישות הלקוח ולהגדיר עד כמה שניתן תוצר שיהיה לשביעות רצונו של הלקוח. כל תהליך של ניתוח מערכות מידע, מתחיל בכך שהלקוח מביע צורך במערכת, תוכנה, משחק, אפליקציה או כל יישום אחר הדורש אפיון לצורך מימוש ממוחשב.

תפקידו של מנתח מערכות ושלבי תהליך ניתוח המערכות

השלב הראשון: ראיונות

ראשית יש ללקט את כלל הדרישות מהלקוח. הראיונות מאוד חשובים ואמורים לכלול גם את המנהלים הדורשים, אך גם את העובדים בארגון והלקוחות העתידיים של המערכת.

כמובן שההתייחסות שונה בין מערכת מידע גדולה לבין אפליקציה סלולארית אך עדיין רצוי מאוד לבדוק שהצרכן הסופי מקבל את מה שהוא צריך.

שלב זה הוא גם שלב הפנטזיות: בדרך כלל נרשמים הצרכים ללא קשר לעלות היישום. לא מן הנמנע שנשמע בשלב הזה : "אני רוצה שהוא יעשה הכול", "כן, גם קפה...", "ושיתחבר למפות של גוגל ולמערכת GPS".

השלב השני: בחירת האלמנטים שייושמו בפועל

בשלב השני של ניתוח מערכות מידע, מחברים את הרצונות לתקציב, מדרגים את החשיבות של רכיבים והפונקציונאליות וקובעים מהו השלב הראשון לעלייה לאוויר,  כלומר מה נממש בשלושת החודשים ראשונים לפרויקט. בשלב זה גם ניתן לקבל הערכת מחיר יותר מדויקת לחלקים השונים.

השלב השלישי: כתיבת האפיון

בשלב זה, מנתח מערכות כותב אפיון המחולק לשני חלקים: פונקציונאלי וטכני.

בשלב הראשון נכתב רק הפונקציונאלי וצורת ראשי פרקים בלבד. הסבר מה הצורך ומה יעשה כלולים בחלק זה. לקראת שלב הפיתוח של הפונקציונאליות הרלוונטית, מעבים את האפיון הפונקציונאלי וכותבים אפיון טכני עבור המתכנת.

השלב הרביעי: מימוש

המתכנת מיישם ומממש את החלקים השונים כאשר התהליך הוא מעגלי . בכל קטע שאותו הוא מסיים, הוא מעביר הלאה לבדיקות ולאחר מכן למערכת מבצעית ופונה לקבל חלק חדש למימוש.

ניתוח מערכות מידע ו BI

ב-BI  תפקידו של מנתח מערכות מעט שונה, המערכת עצמה היא מובנית בדרך כלל כך שהמימוש הוא לא בלתי ידוע . תפקידו ב-BI  הינו הגדרת הצרכים. גם כאן סביר שנשמע "אני רוצה לנתח הכול" כיוון שבארגון ישנם מספר מערכות, מספר מקורות נתונים , עשרות / מאות טבלאות וקבצים "הכול" אומר מימוש זמן ארוך וכמות מידע עצומה אשר לרוב לא רלוונטית לייעול וחיסכון כלכלי וכמובן, מחיר שיקר ללא צורך.

מנתח המערכות יאפיין יחד עם מנהלי הארגון היכן "עקב אכילס" מה בתחושה שלהם גורם לבזבוז משאבים כמו כן עקב ניסיונו של מנתח המערכות הוא יוכל לכוון את הארגון ל"מוקשים" שהוא מכיר מארגונים אחרים. יחד יוחלט על מימוש עולמות. עולם הוא תחום אחד בחיי הארגון כגון מכירות, רכש, החזרות וכו' ובתוך העולם מהם הנתונים הרלוונטיים שהארגון ירצה לנתח ולבקר.

בשלב הבא ינתח את מקורות הנתונים. חשוב לזכור שלא תמיד הרצון והמציאות נפגשים,  לדוגמא:  המנהל מעוניין לנתח את שלבי הייצור אך לא מנהל אותם באופן ממוחשב. בשלב זה ננסה ל "ייצר" מקורות נתונים אם הם חסרים. כולל הטמעה של מערכת או מודול חדש. לבסוף יגדיר המנתח את המדדים והמימדים כפי שיראו בדשבורד ובדוחות.

תהליך ניתוח מערכות המידע נעשה בראשות איתמר שטינברג – מנכ"ל inflow, אשר מתמחה בניהול מיזמי מערכות מידע ובעל ניסיון בניהול יישומים פנימיים ופרויקטים טכנולוגיים בעסקים רבים בחברות כגון: טעם טבע אלטמן, מוצרי מעברות, מטרנה ועוד...

חברת Inflow מתמחה בבניית כלי בינה עסקית לחברות קטנות ובינוניות, לאחר ביצוע אפיון אנו מתאימים ללקוח את המוצר הטכנולוגי המתאים לו ביותר תוך ליווי צמוד והתחשבות בדעתו ובצרכיו. מטרתם הכלים שלנו הוא לענות על צרכים טכנולוגיים שונים לדוגמת - ניתוח סטטיסטי של נתונים, אחזור מידע, שילוב בין מספר מקורות מידע שונים הקיימים בארגון ועוד. כך שעל ידי הצגה ידידותית של הנתונים מנהלי החברה יוכלו לקבל החלטות מושכלות וחכמות.

צור קשר



1000 תווים נשארו